Ferramenta de produtividade
Matriz de Eisenhower
Nem tudo que chega com pressa merece a sua próxima hora. Esta matriz separa o que grita do que realmente decide o resultado.
O que é
A Matriz de Eisenhower cruza dois critérios — urgência e importância — para decidir o que fazer agora, o que agendar, o que delegar e o que eliminar.
Para que serve
Evita que tudo pareça "urgente e importante" ao mesmo tempo, dando um critério objetivo para decidir onde investir energia.
Como usar
Escreva uma tarefa real, releia os critérios abaixo, e classifique-a no quadrante que melhor representa a sua realidade — cada escritório e cada momento é diferente, a decisão é da pessoa.
O que você ganha
Uma visão clara do que exige ação imediata, do que pode esperar, do que pode ser repassado, e do que não vale mais o seu tempo.
Critérios objetivos — leia antes de classificar
- Urgente
- Tem prazo definido nos próximos 2 dias úteis.
- Importante
- Impacta diretamente resultado de caso, receita ou risco do escritório.
Uma tarefa pode atender a um critério, aos dois, ou a nenhum. É esse cruzamento que define o quadrante.
Passo 2 Agora clique no quadrante em que essa tarefa se encaixa. A classificação é sua: releia os dois critérios acima e decida. A tarefa só entra na matriz depois desse clique.
Sua matriz
Faça agora
0 tarefasUrgente e importante. Prazo curto e impacto direto: entra na agenda de hoje.
Agende
0 tarefasImportante, não urgente. É onde nasce o crescimento do escritório: marque dia e hora.
Delegue
0 tarefasUrgente, não importante. Precisa ser feito, mas não precisa ser feito por você: defina o responsável.
Elimine
0 tarefasNem urgente, nem importante. Consome tempo sem devolver resultado: tire da lista.
O arquivo baixado abre com a matriz preenchida e um botão de impressão no topo. É ali que você escolhe "Salvar como PDF".
Matriz de Eisenhower — priorização de tarefas